Information
zum Datenschutz für Bewerbende bei der Nutzung der Karriereseite des BMV
Wir freuen uns über Ihr Interesse am Bundesministerium für Verkehr (BMV) als möglichen Arbeitgeber. Sie haben auf dieser Seite die Möglichkeit, sich über das Online-Bewerbungs-System auf ausgeschriebene Stellen bei uns zu bewerben.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wofür Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wer Ihre Daten bearbeitet, wie und wie lange die Verarbeitung erfolgt. Ihre Daten werden nur für die genannten Zwecke verarbeitet.
Die nachstehenden Datenschutzhinweise geben Ihnen im Rahmen der Artikel 12 und 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einen Überblick, wie Ihre Daten über SAP SuccessFactors im Recruitingprozess des Bundesministeriums für Verkehr (BMV) verarbeitet werden. Es wird zudem das Ziel verfolgt, Sie über Ihre Rechte zu informieren, die Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Verfahren haben.
Inhalt
Hinweis zur geschlechtsneutralen Formulierung
Verantwortlicher und
Datenschutzbeauftragter
Zweck und Umfang der
Verarbeitung
Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung
Speicherfristen und
Anonymisierung der Daten
Rechtliche Hinweise und
Aktualisierung
Hinweis zur geschlechtsneutralen Formulierung
Zugunsten
einer einfacheren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung auf die
gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen, wie zum
Beispiel "Datenschutzbeauftragter“ verzichtet. Es wird die männliche
Bezeichnung verwendet, wobei sämtliche Bezeichnungen für alle Geschlechter
gelten und ausdrücklich keine Diskriminierung der weiblichen und divers
Bezeichnung intendiert ist.
Vorwort
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nimmt einen hohen Stellenwert
beim Bundesministerium für Verkehr (BMV) ein. Wir stellen mit verschiedenen
Maßnahmen sicher, dass die Datenschutzvorschriften zum Schutz Ihrer Daten und
zur Umsetzung Ihrer Rechte erfüllt werden. Mit dieser Datenschutzerklärung
möchten wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
informieren.
Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im
BMV in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zudem finden verschiedene
spezialgesetzliche Regelungen Beachtung, die im Nachfolgenden ebenso genannt
werden. Zentrale Werte sind sowohl Transparenz als auch der sorgfältige Umgang
mit Ihren personenbezogenen Daten.
Auf der Karriereseite haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Stellen zu
suchen und sich für das Talentnetzwerk zu registrieren, bei dem wir Sie über
Stellenangebote auf dem Laufenden halten.
Wir weisen Sie darauf hin, dass bei der Erstanmeldung die Datenschutzerklärung von Ihnen akzeptiert werden muss, um ein Kandidatenprofil anzulegen und die Bewerbung über SAP SuccessFactors absenden zu können. Dies wird systemseitig protokolliert. Sollte die Datenschutzerklärung nicht akzeptiert werden, ist ein Bearbeiten des Kandidatenprofils und das Eintragen und Absenden von Bewerbungen über SAP SuccessFactors nicht möglich. Sie können die zuvor akzeptierten Datenschutzerklärung jederzeit ablehnen, was im Fall laufender Bewerbungsverfahren mit einem systemseitigen Zurückziehen des Bewerbenden aus diesen Verfahren verbunden ist.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie das BMV Ihre personenbezogenen
Daten während des Bewerbungs- und Auswahlprozesses verarbeitet. Ziel ist dabei
die Beurteilung, ob Sie die Kriterien für eine Mitarbeit in unserem Haus
erfüllen.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Das BMV bestimmt die Zwecke und Mittel, mit denen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist demnach das:
Bundesministerium für Verkehr
Invalidenstraße 44
10115 Berlin
Telefon: +49 30 18 300-0
Fax: +49 30 18 300 1920
E-Mail: poststelle@bmv.bund.de
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten im BMV:
Beauftragter für den Datenschutz im BMV
Bundesministerium für Verkehr
Invalidenstraße 44
10115 Berlin
Telefon: +49 30 18 300-0
E-Mail: datenschutz@bmv.bund.de
Technisch und für den Betrieb des Online-Bewerbungs-Systems verantwortlich ist
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Schloßplatz 9
26603 Aurich
Telefon: 04941/602-0
E-Mail: info@bav.bund.de
Datenschutzgrundsätze
Das BMV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Datenschutzgrundsätzen, wie sie in Art. 5 Abs. 1 DSGVO festgelegt sind:
• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz:
Ihre personenbezogenen Daten werden rechtmäßig, nachvollziehbar und transparent verarbeitet. Die Transparenz wird anhand dieser Datenschutzerklärung sowie mithilfe von Hinweisen und Benachrichtigungen im Personalgewinnungsprozess umgesetzt.
• Zweckbindung:
Ihre personenbezogenen Daten werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke verarbeitet. Die Zwecke sind in dieser Datenschutzerklärung erläutert. Zudem wird das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten sowie ein Datenschutzkonzept dokumentiert.
• Datenminimierung:
Ihre personenbezogenen Daten werden dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt verarbeitet. Eine Beschränkung der personenbezogenen Daten wird im Bewerbungsprozess durch die Einschränkung der erforderlichen Pflichtfelder umgesetzt. Da Bewerbungsunterlagen generell viele personenbezogene Daten enthalten, liegt es in Ihrer Verantwortung, welche Daten Sie angeben möchten, sofern es keine Pflichtfelder betrifft.
• Richtigkeit:
Ihre personenbezogenen Daten werden sachlich richtig und auf dem neuesten Stand verarbeitet, sofern Sie die korrekten Eintragungen vornehmen. Im Falle von Fehleintragungen können Sie eigenständig die Daten ändern und andernfalls Ihr Recht auf Berichtigung geltend machen.
• Speicherbegrenzung:
Ihre personenbezogenen Daten werden in einer Form gespeichert, die die Identifizierung von Ihnen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Bezüglich der Fristen wird auf den oben genannten Abschnitt „Speicherfristen und Anonymisierung der Daten“ verwiesen.
• Integrität und Vertraulichkeit:
Ihre personenbezogenen Daten werden in einer Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet. Die Sicherheit der Daten wird durch technische und organisatorische Maßnahmen von SAP und vom BMV sichergestellt und dokumentiert.
• Rechenschaftspflicht:
Die Einhaltung der vorgenannten Grundsätze werden anhand des Datenschutzkonzeptes sowie des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten und weiterer Dokumentationen, wie bspw. dem Lösch- und Anonymisierungskonzept, Liste der technischen und organisatorischen Maßnahmen, Berechtigungskonzept und Sicherheitskonzept nachgewiesen.
Zweck und Umfang der Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, die sich beim BMV
bewerben. Im Zuge der Bewerbung werden in verschiedenen aufeinander
abgestimmten Prozessen personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet.
Diese personenbezogenen Daten sind erforderlich, um einen reibungslosen Ablauf der Bewerbung und Auswertung Ihrer Unterlagen zu ermöglichen. Ihre Daten sind demnach erforderlich, um die genannten Prozesse überhaupt zu ermöglichen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses herbeizuführen. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, ist keine Bewerbung in unserem Haus möglich.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich oder
anderweitig verpflichtend vorgeschrieben. Sobald Sie sich über die Online-Bewerbung
für eine konkrete Stelle bewerben, sind Ihre personenbezogenen Daten jedoch erforderlich,
um die Bewerbungs- und Auswahlprozesse sowie ggf. vorgesehenen Assessments durchführen
zu können.
Das BMV verarbeitet die in Ihrer Bewerbung und Ihren Dokumenten angegebenen
personenbezogenen Daten sowie weitere personenbezogene Daten, die während des Bewerbungsprozesses
anfallen können und freiwillig von Ihnen angegeben werden.
Im Rahmen dieses Prozesses verarbeitet das BMV die folgenden Kategorien
personenbezogener Daten:
1. Personenbezogene
Daten von Bewerbenden beim Registrierungsprozess:
Es ist erforderlich,
dass Sie sich zunächst registrieren, um ein Kandidatenprofil anlegen zu können.
Ein solches Profil können Sie auch anlegen, ohne sich direkt auf eine Stelle zu
bewerben.
Bewerbende registrieren sich unter Eingabe ihres Vornamens, Nachnamens,
einer E-Mail-Adresse, Land/Region des Wohnortes und eines selbst gewählten
Benutzernamens und Passwortes. Mitarbeitende melden sich über „Login Interne“
mit ihrem Benutzernamen, E-Mail-Adresse und Kennwort an. Erforderliche
Stammdaten der Mitarbeitenden (Vorname, Nachname, BVBS-Besch (Anm.: Abk.
für BVBS-Beschäftigter), PVS-Personalnummer, Behörde (Personalbereich) und
E-Mail-Adresse) werden aus PVS übertragen
und dauerhaft gespeichert.
Mitarbeitende haben zudem die Möglichkeit, am Interessenbekundungsverfahren teilzunehmen.
Um den Registrierungsvorgang abzuschließen, erhalten Sie ein einmaliges
Passwort an Ihre angegebene E-Mail-Adresse. Dieses müssen Sie zur Validierung
eingeben und dient der Sicherstellung, dass keine unbefugte Registrierung
erfolgt. Daraufhin können Sie ein selbst gewähltes Passwort eingeben, welches
stark und sicher entsprechend unserer Vorgaben sein muss. Ändern Sie Ihr
Passwort unverzüglich, sofern Sie Grund zur Annahme haben, dass Dritte Kenntnis
davon erlangt haben.
Von minderjährigen Bewerbenden, die das 16. Lebensjahr noch nicht
abgeschlossen haben, ist sicherzustellen, dass die Erziehungsberechtigten zur
Nutzung des Online-Bewerbungssystems zugestimmt haben.
Ein Abbruch des Registrierungsvorganges ist jederzeit möglich, ohne dass eingegebene Daten gespeichert werden. Ebenso können Sie sich unmittelbar nach der Registrierung wieder deregistrieren.
2. Personenbezogene Daten von Bewerbenden im
Kandidatenprofil:
Nach der Registrierung legen Sie sich ein Kandidatenprofil an, ohne sich schon konkret bewerben zu müssen. Die Registrierungsdaten (Name, Vorname, Land/Region des Wohnsitzes, E-Mail-Adresse) werden direkt in das Kandidatenprofil übernommen, damit Sie die Daten nicht erneut gesondert eintragen müssen. Im Falle einer Bewerbung wird dann vom System auf das Kandidatenprofil zurückgegriffen.
Im Kandidatenprofil werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu gehören Daten in Pflichtfeldern, die befüllt werden müssen, sowie Daten in optionalen Feldern, die freiwillig angegeben werden können.
Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:
·
Abschlussdokumente der letzten beiden höchsten Abschlüsse (Zeugnis,
Urkunde),
·
Geschlecht,
·
Anrede,
·
Vorname, Nachname,
·
aktuelles Unternehmen,
·
aktuelle Jobbezeichnung,
·
Land,
·
E-Mail,
·
Benutzername,
·
Lebenslauf,
·
Name der Ausbildungsstätte,
·
Status Arbeitgeber,
·
Anfangsdatum,
·
Enddatum,
·
Sprachkenntnisse,
·
Sprache,
·
Sprachniveau,
·
Kommentare,
·
Kandidaten-ID,
·
letztes Arbeitszeugnis/dienstliche Beurteilung,
·
Titel,
·
Geburtsdatum,
·
Schwerbehinderung/Gleichstellung (inkl. Nachweis),
·
Angabe Beamtenverhältnis inkl. Nachweis,
·
Straße / Hausnummer,
·
Adresszusatz,
·
Stadt,
·
Postleitzahl,
·
Telefon,
·
Name Institution,
·
Art des Abschlusses,
·
Abschlussbezeichnung,
·
Note / Ausprägung.
Sie haben jederzeit
die Möglichkeit, Ihr Profil zu bearbeiten, indem Sie bestehende Angaben ändern
oder weitere Angaben ergänzen. Zudem können Sie den Status zu Ihren
eingereichten und gespeicherten Bewerbungen einsehen.
3. Personenbezogene Daten von Bewerbenden bei der Bewerbung:
Über Ihr Kandidatenprofil bewerben Sie sich zum Zeitpunkt Ihrer Wahl auf eine Stelle beim BMV. Grundsätzlich sind Mehrfachbewerbungen möglich. Zudem können Bewerbungen jederzeit zurückgezogen werden, wodurch der Status der Bewerbung geändert wird, diese jedoch weiterhin für das Recruiting-Team für den Zeitraum der Aufbewahrungsfrist sichtbar bleibt. Der Rückzug wird per E-Mail bestätigt. Weitere von Ihnen angelegte Bewerbungen bleiben davon unberührt.
Eine nachträgliche Änderung von eingereichten Bewerbungen ist nicht mehr möglich. Ihre Bewerbung wird sodann vom Recruiting-Team, dem Personalfachbereich, von beteiligten Vorgesetzten und gegebenenfalls erforderlichen weiteren Beteiligten aus den Fachbereichen bearbeitet.
Bei der eigentlichen Bewerbung werden in der Regel folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, die Sie uns über Ihre Bewerbungsunterlagen mitteilen könnten.
• Persönliche Identifikations- und Kontaktdaten:
Vorname, Nachname, Kontaktdaten hinsichtlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße /Hausnummer, Adresszusatz, Ort, Postleitzahl, Land, Fotos, ggf. Videos, ggf. Sprachaufzeichnungen, gesprochene Sprache(n), Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, ggf. Sozialversicherungsnummer
• Gegebenenfalls Daten gemäß Arbeits- und Einwanderungsgesetzen:
Staatsangehörigkeit, Passdaten, nationale Identifikationsnummer, Aufenthaltsstatus und Daten zur Arbeitserlaubnis
• Bewerbungsdaten:
Ziele, Be- und Auswertungen, beruflicher Werdegang, Kompetenzen/Fachkenntnisse, Grund für die Einstellung, Anschreiben, Lebenslauf, Zertifikate, Gesprächsnotizen, frühestmöglicher Arbeitsbeginn, aktuelles Unternehmen, aktuelle Jobbezeichnung, Bewerbungsdatum, letztes Arbeitszeugnis, letzte dienstliche Beurteilung, Abschlussdokumente (z. B. Zeugnisse, Urkunden) der letzten beiden höchsten Abschlüsse, weitere Unterlagen (z. B. Zertifikate, Nachweise), Art des höchsten Abschlusses, Abschlussbezeichnung, Note/Ausprägung, besuchte Schulungsprogramme, Bildungsabschlüsse, Qualifikationen, Fernlehrgänge sowie Leistungs- und Entwicklungsbewertungen, geplantes Einstellungsdatum, geplantes Enddatum bei Befristung
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Schwerbehinderung / Gleichstellung, Nachweis, ggf. Strafregisterauszüge, wie z. B. Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Strafverfolgungen; Führungszeugnis; ggf. gesundheitsbezogene Angaben, ggf. Informationen zur Gewerkschaftsmitgliedschaft; ggf. Daten, die Aufschluss über die ethnische oder rassische Herkunft geben (bspw. aus dem eigenen Bild); ggf. politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen; ggf. biometrische Daten.
Bitte beachten Sie, dass die Liste der verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten nicht vollständig ist, da den Bewerbenden insbesondere in angehängten Dokumenten möglich ist, jegliche Angaben vorzunehmen, über die wir keine Kontrolle haben. Bitte stellen Sie uns – im eigenen Interesse – nur Informationen und Unterlagen zur Verfügung, die für die Bewerbung tatsächlich erforderlich sind.
Die Bewerbungsdaten bestehen in der Summe aus den Daten des Kandidatenprofils und zusätzlichen stellenausschreibungsspezifischen Daten. Bei jeder Bewerbung wird auf das erstellte Kandidatenprofil zurückgegriffen. Dieses Kandidatenprofil kann von Ihnen während des Bewerbungsprozesses im Hinblick auf die Anforderungen in der Ausschreibung ergänzt oder geändert werden. Zur Besetzung eines Dienstpostens ist die Durchführung eines Personalauswahlverfahrens erforderlich.
4. Personenbezogene Daten von Bewerbenden im Talentpool:
Weiterhin ist es möglich, dass Sie als nachrückender Bewerbender in den Talentpool aufgenommen werden, sobald Sie Ihre Einwilligung gegeben haben. Das bedeutet, dass Sie von Recruitern für gleichwertige Stellen angesprochen werden können. Dafür erhalten Sie im Voraus eine Benachrichtigung per E-Mail, bei der sie die entsprechenden Informationen erhalten und zustimmen können. Die Zustimmung können Sie auch vorab im Kandidatenprofil vornehmen. Ihre Daten bleiben für denselben Zeitraum, wie auch bei den anderen Bewerbungen, gespeichert und werden bei Erreichen der Frist anonymisiert. In diesem Prozess werden dieselben Daten verarbeitet, die Sie bereits in der Bewerbung und im Kandidatenprofil angegeben haben.
Sollten Sie den Support nutzen, werden die Daten verarbeitet, die Sie freiwillig angeben. Wir weisen darauf hin, dass Sie so wenig, wie möglich personenbezogene Daten angeben und auch angehängte Dateien entsprechend schwärzen sollten. Erforderliche Daten sind in der Regel: E-Mail-Adresse und Name, die direkt an die BMV- und BAV-Mitarbeitenden übertragen werden. Sofern von BAV und BMV der SAP-Support eingebunden wird, werden personenbezogene Daten entfernt und pseudonymisiert.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die per Post (nur mit
gültiger E-Mail-Adresse) oder per E-Mail bei uns eingegangen sind, in das
Online-Bewerbungssystem eingetragen werden, um eine schnelle Kommunikation über
ein einheitliches Medium zu ermöglichen. Hierdurch ist es uns möglich, Ihre
Bewerbung zügig zu prüfen und Ihnen eine zeitnahe Rückmeldung zu geben. Sie
werden zeitgleich mit der Eintragung automatisch per E-Mail informiert. Wir
bitten um Verständnis, dass Bewerbungen, die per Post ohne gültige
E-Mail-Adresse eingegangen sind, nicht berücksichtigt werden können, da eine
Eintragung und weitere Kommunikation nur mit einer E-Mail-Adresse möglich sind.
Grundsätzlich erhalten wir die Daten direkt von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
Automatisierte Einzelentscheidungen sind im Online-Bewerbungsverfahren nicht durchführbar und nicht vorgesehen. Entscheidungen im Bewerbungsverfahren, die arbeits- und dienstrechtlichen Charakter und damit für Sie rechtliche Auswirkungen haben können, werden vielmehr nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gestützt. Es erfolgt immer eine menschliche Überprüfung. Profiling zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen oder zur Bewertung einzelner Persönlichkeitsmerkmale findet nicht statt. Somit werden mithilfe von SAP SuccessFactors keine automatisierten Personalentscheidungen getroffen.
Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten sowie Ihre Bewerbungsunterlagen sind den
jeweils zuständigen Recruitern und
Personalverantwortlichen im BMV zugänglich. Ihre Daten werden ausgewählten
Führungskräften bzw. Entscheidungsträgern zur Verfügung gestellt, soweit dies
im Bewerbungs- und Auswertungsprozess erforderlich ist. Demzufolge werden Ihre
Daten an diejenigen Rolleninhaber weitergegeben, die für die Sicherstellung des
Prozesses erforderlich sind.
Weiterhin erhalten sonstige Stellen und Personen, die einen rechtlich begründeten Informationsanspruch haben, Ihre personenbezogenen Daten, um ihre Aufgaben im Prozess zu erfüllen. Die Auswahl im Bewerbungsprozess erfolgt durch eine Auswahlkommission. Einer Auswahlkommission gehören grundsätzliche Vertreter des Personalbereichs, des Fachbereichs sowie der Gleichstellungsbeauftragten an. Nicht zur Auswahlkommission gehören die Personalvertretung sowie die Schwerbehindertenvertretung. Ihnen wird jedoch im Hinblick auf ihre Beteiligungsrechte aus dem BPersVG bzw. dem SGB IX (bei der Personalvertretung durch Bestellung eines Beobachters) die Möglichkeit eröffnet, an allen Schritten des Personalauswahlprozesses beobachtend teilzunehmen. Zur Erfüllung ihrer Aufgaben werden ihnen ähnliche Einsichts- und Zugriffsrechte auf Bewerbungsdaten gewährt.
Da das elektronische Bewerbermanagementsystem über einen Cloud-Dienstleister
angeboten wird, ist es SAP als Support- und Cloud-Anbieter, möglich, im Rahmen
von Wartungs- und Servicetätigkeiten Zugriff auf das System und damit
potenziell auf Ihre Daten zu erhalten. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
wurde mit SAP ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Darüber hinaus kann das BMV die personenbezogenen Daten von Ihnen für die
in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke an Administratoren für die
technische Erhaltung des Systems, dem BAV für den Betrieb des Systems und
Unterstützung im Recruitingprozess, dem ITZ-Bund hinsichtlich
der Schnittstellen und des Datenaustausches beim Einstellungsprozess und ggf. im
Falle von Prüfungen und Beantwortung von Betroffenenrechten dem Datenschutzbeauftragten
und dem IT-Sicherheitsbeauftragten zur Verfügung stellen.
Ihre personenbezogenen Daten werden im Streitfall ggfs. an Anwälte, Richter, Gerichte, Staatsanwaltschaft und anderweitig zuständige Behörden sowie an Datenschutzaufsichtsbehörden gegeben, um die Einhaltung der sich aus der Verarbeitung ergebenden Rechte und Pflichten sicherzustellen.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten im Online-Bewerbungs-System verarbeiten, unterliegt die Verarbeitung dieser Daten dem abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrag mit SAP, in dem die geltenden technischen und organisatorischen Maßnahmen festgelegt sind. Das Online-Bewerbungs-System wird von der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zur Verfügung gestellt und gehostet. Ihre Daten werden für den Zeitraum der Aufbewahrungsfristen in deutschen Rechenzentren gespeichert.
Die genannten Empfänger müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Mit den genannten Dienstleistern wurden Vereinbarungen zur Datenverarbeitung getroffen.
Übermittlung in Drittländer
Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer findet beim Personalgewinnungsprozess nicht statt.
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Der Umfang der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ergibt sich aus den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie speziellen Rechtsvorschriften, wie dem BBG. Die DSGVO sieht grundsätzlich folgende Rechtsgrundlagen vor:
·
Art. 6
Abs. 1 lit. a) DSGVO: Einwilligung
·
Art. 6
Abs. 1 lit. b) DSGVO: Vertrag und vorvertragliche
Maßnahmen
·
Art. 6
Abs. 1 lit. c) DSGVO: gesetzliche Verpflichtung
·
Art. 6
Abs. 1 lit. d) DSGVO: lebenswichtige Interessen
·
Art. 6
Abs. 1 lit. e) DSGVO: öffentliche Aufgabe
·
Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO: berechtigtes Interesse
Beim
Personalgewinnungsprozess verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im
Online-Bewerbungssystem zu den folgenden Zwecken und auf Grundlage der folgenden
Rechtsgrundlagen:
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten ist nach Art. 6 DSGVO und Art. 9 DSGVO nur zulässig, soweit die DSGVO oder eine andere Rechtsvorschrift diese erlauben oder der Betroffene eingewilligt hat. Gemäß § 106 Absatz 4 BBG darf der Dienstherr personenbezogene Daten über Bewerbende nur erheben, soweit dies zur Begründung eines Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses erforderlich ist. Dies unterstreicht Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, der besagt, dass die Verarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt.
Folgende personenbezogene Daten werden auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:
• Kandidatenprofildaten
Alle im Rahmen der Registrierung und der Anlegung des Profils erhobenen Daten stützen sich auf die vorvertragliche Grundlage nach Art 6 (1) b DSGVO. Die Speicherung des Kandidatenprofils für 12 Monate nach der letzten Aktivität basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und dient dem Zweck, um Ihnen weitere Bewerbungen mithilfe des Profils zu ermöglichen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil zu löschen.
Die Checkbox zur Angabe, ob eine Schwerbehinderung / Gleichstellung vorliegt oder beantragt ist, kann vom Kandidaten freiwillig ausgewählt werden. Nur bei Angabe kann die Personalbeschaffung der ausschreibenden Behörde ihren rechtlichen Verpflichtungen gemäß SGB IX §82 nachkommen und unterliegen der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Hiernach sind schwerbehinderte Menschen, die sich beworben haben oder von der Bundesagentur für Arbeit oder einem von dieser beauftragten Integrationsfachdienst vorgeschlagen wurden, zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Eine Einladung ist entbehrlich, wenn die fachliche Eignung offensichtlich fehlt.
• Bewerbungsdaten
Sämtliche erhobene Bewerbungsdaten sind erforderlich, um
1. gemäß § 106 Absatz 4 BBG, §26 Absatz 1 Satz 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO über die Begründung eines Beschäftigungs- bzw. Dienstverhältnisses und über Entscheidungskriterien nach dem Prinzip der Bestenauslese bei Stellenbesetzungen im öffentlichen Dienst gemäß Art. 33 Abs. 2 GG nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und anhand der daraus entstandenen für die am Auswahlprozess Beteiligten benötigten Liste eine nachvollziehbare und transparente Rangfolge der geeigneten Bewerbenden (Entscheidungsmatrix), die für ein fundiertes und nachvollziehbares Ranking der in den Bewerbungsunterlagen nachgewiesenen Leistungen bewertet wurden.
• Daten von Mitarbeitenden
Die Erhebung des Ministammdatensatzes ist erforderlich, um systemtechnisch eine Verknüpfung zwischen dem PVS und dem SAP SuccessFactors zu einem bestimmten Personalfall herzustellen. Die Rechtmäßigkeit zur Übertragung des Ministammdatensatzes ergibt sich aus den folgenden Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO i.V.m. Arbeitsvertrag oder Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO / § 106 Abs.4 BBG / Art. 28 DSGVO.
· Daten im Talentpool
Nachrückende Bewerbende werden informiert, dass ihre Daten für die gesamte Dauer von 180 Tagen (6 Monate) im sogenannten „Talentpool“ vorgehalten werden, um für gleichwertige Stellen angesprochen werden zu können. Dies erfolgt mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit direkt im Kandidatenprofil widerrufen. Die Daten bleiben für ein halbes Jahr gespeichert, um rechtlichen Ansprüchen, wie bspw. nach dem AGG nachweislich entgegentreten zu können. Die Daten werden hinsichtlich der Speicherdauer genauso behandelt, wie die übrigen Bewerberdaten anderer Bewerbender. Eine längere Speicherung ist nicht vorgesehen, wodurch keine separate Einwilligung für eine langfristige Datenspeicherung erforderlich ist.
· Support
Sollten Sie den Support in SAP SuccessFactors nutzen, werden die Daten verarbeitet, die Sie freiwillig angeben. Wir weisen darauf hin, dass Sie so wenig, wie möglich personenbezogene Daten angeben und auch angehängte Dateien entsprechend schwärzen. Die Verarbeitung erfolgt im Zuge Ihrer Bewerbung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in dem vom BMV gewählten System ist auf das Ziel ausgerichtet, so wenig personenbezogene Daten, wie möglich zu erheben und zu verarbeiten. Bewerbungsdaten können insbesondere in den Dokumenten umfangreich sein. Bewerbende entscheiden eigenständig, welche personenbezogenen Daten sie preisgeben und übermitteln möchten. Um der Datenminimierung nachzukommen, sind die Pflichtfelder auf ein Minimum reduziert. Zudem sind die zu pflegenden Qualifikationen und Berufserfahrungen auf das Nötigste beschränkt, indem in jeder Stellenausschreibung nur die notwendigsten Qualifikationen und Berufserfahrungen nach Erforderlichkeit für das jeweilige Auswahlverfahren abgefragt werden.
Das BMV verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zudem auf der Grundlage des
berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f)
DSGVO, um Bewerbende, Mitarbeitende und Arbeitsprozesse zu schützen. Das BMV ist
daran interessiert, seine Prozesse weiterzuentwickeln, Ihre Sicherheit zu
gewährleisten und ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten. Das BMV wird sein
eigenes berechtigtes Interesse prüfen und sich nur dann darauf stützen, wenn
Ihre Interessen, Rechte und Grundfreiheiten nicht Vorrang vor diesem Interesse
haben. Auf der Grundlage des berechtigten Interesses vom BMV können Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Betrug und andere illegale
Handlungen zu erkennen und zu verhindern.
Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsformular oder
anderen Dokumenten ist eine notwendige Voraussetzung dafür, dass wir Sie für
offene Stellen berücksichtigen können. Wenn Sie uns jedoch nicht die
erforderlichen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, beeinträchtigt
das den Entscheidungsprozess erheblich und es ist uns unmöglich, das Bewerbungs-
und Auswahlverfahren für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, abzuschließen.
Speicherfristen und Anonymisierung der Daten
Personenbezogene Daten von Bewerbenden werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die personenbezogenen Daten anonymisiert und das Kandidatenprofil mit der unten genannten Frist gelöscht. Wir speichern Ihre Daten somit so lange, wie sie für die Entscheidung über die Bewerbung und damit ggfs. zusammenhängende Ansprüche erforderlich ist.
Die Daten werden so lange verarbeitet,
• wie Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, oder bis Sie diese Einwilligung widerrufen,
• so lange das BMV gesetzlich verpflichtet ist, Ihre Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu speichern,
• so lange Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind,
• so lange das BMV ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hat und Sie dem nicht widersprechen.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. In jedem Fall ergreift das BMV technische und organisatorische Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten relevant ist und nicht über den vorgesehenen Verwendungszweck hinausgeht und dass sie korrekt und vollständig ist, um die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke zu erfüllen.
Bewerbungen haben eine Anonymisierungsfrist von 180 Tagen, das heißt 6 Monaten, nachdem der Bewerbende in den Status „eingestellt“, „zurückgezogen“ oder „abgesagt“ versetzt wurde. Diese Frist gilt auch für den Talentpool und ist erforderlich, um möglichen Forderungen durch Bewerbende aus dem AGG nachkommen und in diesem Zusammenhang die ordnungsgemäße Entscheidungsgrundlage nachweisen zu können. Die Anonymisierung erfolgt bei angenommenen, nachrückenden und abgelehnten Bewerbenden gleichermaßen nach 180 Tagen. Die Speicherung von personenbezogenen Daten im Kandidatenprofil erfolgt für 12 Monate, um den Bewerbenden weitere Bewerbungen zu ermöglichen. Die Löschfrist des Kandidatenprofils beginnt mit dem Zeitpunkt der letzten Aktivität in SAP SuccessFactors. Wir werden die über SuccessFactors eingegebenen personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum verarbeiten, wenn dies zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich oder wenn dies durch geltende lokale Gesetze vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung für eine längere Verarbeitung gegeben haben.
Sobald Sie Ihr Kandidatenprofil löschen, erfolgt die sofortige Anonymisierung des Profils. Sofern Sie die Datenschutzbestimmungen nicht akzeptieren, ist keine Erstellung des Profils möglich und wird anonymisiert, sobald Sie im Nachgang widersprechen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten nach der
Anonymisierung in anonymisierter Form für statistische Zwecke gespeichert
bleiben. Nach der Anonymisierung können Sie nicht mehr re-identifiziert
werden und sind in keiner Weise identifizierbar. Die verbleibenden
anonymisierten Daten sind somit nicht auf Sie zurückzuführen.
Betroffenenrechte
Gemäß der DSGVO können Sie jederzeit Ihre
Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben, die das BMV im
Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren über Sie verarbeitet.
Das BMV hat Ihnen gegenüber eine Informationspflicht
gem. Art. 12-14 DSGVO, der mit dieser Datenschutzerklärung nachgekommen wird.
Bei der Inanspruchnahme der
Betroffenenrechte ist es hilfreich, wenn Sie als Betroffener darauf hinweisen,
in welchem Zusammenhang Sie in Kontakt mit uns waren und eine Datenverarbeitung
vermuten.
Als betroffene Person haben Sie darüber
hinaus folgende Rechte:
•
Auskunft:
Sie
haben gem. Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft darüber, wie das BMV Ihre
personenbezogenen Daten verarbeitet. Wenn Ihre Anfrage elektronisch gestellt
wird und Sie nichts anderes verlangen, werden die Informationen – nach einer
Identitätsprüfung - in einem gängigen
elektronischen Format bereitgestellt.
•
Berichtigung:
Sie
haben gem. Art. 16 DSGVO das Recht zu verlangen, dass unrichtige Daten über Sie
unverzüglich berichtigt werden. Grundsätzlich können Sie Daten innerhalb von SuccessFactors eigenständig anpassen. Ist dies nicht
möglich, nehmen wir bei Unrichtigkeiten in den personenbezogenen Daten Anpassungen
vor.
•
Löschung:
Sie
haben das Recht auf Löschung Ihrer beim BMV gespeicherten personenbezogenen
Daten. Eine unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten kann
eingeschränkt sein, sofern dies durch geltendes Recht eingeschränkt, ausgesetzt
oder untersagt ist. Eine Löschung kommt demnach nur in Betracht, sofern mindestens
ein Grund aus Art. 17 Abs. 1 DSGVO vorliegt.
•
Einschränkung:
Sie
haben gem. Art. 18 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
beinhaltet die Möglichkeit seitens des BMV, eine weitere Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Vor allem tritt die
Einschränkung in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch die
betroffenen Personen ein.
•
Datenübertragbarkeit:
Sie
haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, die Sie dem BMV zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten,
gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zudem das Recht,
diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
•
Widerspruch:
Wenn
die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO auf den berechtigten Interessen des BMV
beruht, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Richten Sie den Widerspruch wahlweise per E-Mail an datenschutz@bmv.bund.de oder per Post an
die Adresse:
Bundesministerium für Verkehr, Beauftragter für den Datenschutz, Invalidenstraße
44, 10115 Berlin.
•
Widerruf
der Einwilligung:
Sobald
Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, wird ein
Nachweis dieser Einwilligung aufbewahrt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit
gem. Art. 7 DSGVO direkt im Kandidatenprofil widerrufen. Der Widerruf der
Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem
Widerruf. Ab Widerruf Ihrer Einwilligung wird das BMV Ihrer Aufforderung
unverzüglich nachkommen und die Verarbeitung einstellen, sofern keine
rechtlichen Gründe dagegensprechen.
Sofern
Sie keinen Zugriff auf das System haben, richten Sie den Widerruf wahlweise per
E-Mail
an datenschutz@bmv.bund.de oder per Post an
die Adresse:
Bundesministerium für Verkehr, Beauftragter für den Datenschutz, Invalidenstraße
44, 10115 Berlin.
Grundsätzlich können Sie Ihre Rechte
kostenlos direkt beim BMV unter folgenden Adressen wahlweise per E-Mail oder
Post ausüben:
Bundesministerium für Verkehr
Beauftragter für den Datenschutz
Invalidenstraße 44
10115 Berlin
Telefon: +49 30 18 300-0
E-Mail: datenschutz@bmv.bund.de
Das BMV wird Sie unverzüglich, spätestens
jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage informieren. Diese Frist
kann unter Berücksichtigung der Komplexität und Anzahl der Anfragen um zwei
weitere Monate verlängert werden. Diese Frist darf drei Monate nicht
überschreiten, worüber das BMV Sie gesondert informieren wird.
Ist Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet
oder wird sie häufig wiederholt, kann das BMV sie ablehnen oder Ihnen dafür
Kosten in Rechnung stellen. Eine Wiederholung gilt als häufig, wenn Sie sich
mehr als einmal alle sechs Monate mit einer Anfrage zur Ausübung desselben
Rechts an das BMV wenden, es sei denn, es liegt ein berechtigter Grund dafür
vor. Wenn Sie sich innerhalb eines Zeitraums von sechs Monaten zwei- oder
mehrmals an das Unternehmen wenden, um dasselbe Recht auszuüben, wird das
Unternehmen Ihren Antrag nur bearbeiten, wenn Sie einen triftigen Grund haben.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass eines dieser
Rechte nicht respektiert wird oder dass das BMV gegen das Gesetz verstößt,
können Sie jederzeit eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer
Wahl gem. Art. 77 DSGVO einreichen.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bundesbeauftragte/n
für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer
Str. 153
53117
Bonn
Zentrale
Telefonnummer: 0228/997799-0
Zentrale
Mail-Adresse: poststelle@bfdi.bund.de zu wenden
Datensicherheit
Das BMV ist gesetzlich verpflichtet, kontinuierlich angemessene und geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und versehentlichem, unrechtmäßigem oder unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Diese Maßnahmen basieren unter anderem auf den Regelungen der DSGVO und anderen relevanten Datenschutzgesetzen, Regelungen der Informationssicherheit und dem Stand der Technik.
Es wurden Maßnahmen zur Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und zur getrennten Verarbeitung von zu unterschiedlichen Zwecken erhobenen Daten getroffen.
Grundsätzlich ist der Zugriff auf personenbezogene Daten auf Mitarbeitende
beschränkt, die diesen Zugriff innerhalb des Bewerbungsverfahrens für ihre
Aufgaben benötigen und damit erforderlich ist.
Sobald Dokumente hochgeladen
werden, sind die erlaubten Formate zu beachten. Dateiformate, wie MSG, PPT und
XLS sind für Lebensläufe oder Anschreiben nicht zulässig.
Um die Kommunikation zwischen Ihnen und dem BMV zu ermöglichen, ist die Registrierung über das Internet oder Intranet erforderlich. Die Cloud-Lösung des Online-Bewerbungs-Systems wird bei SAP gehostet und anhand einer verschlüsselten Verbindung zur Verfügung gestellt. Von Ihrer Seite ist die Nutzung eines aktuellen Browsers erforderlich. Andernfalls ist eine Bewerbung über das Online-System nicht möglich.
Im Rahmen der Nutzung des Online-Bewerbungs-Systems sowie bei der Änderung von Daten im System werden systemseitig Protokollierungen durchgeführt. Die Protokollierung ist nötig, um bei Systemproblemen eine umfassende Fehleranalyse durchführen zu können. Des Weiteren werden die Protokolle zur Revisionssicherheit und Nachvollziehbarkeit für Datenänderungen benötigt. Dies erfolgt systemseitig bei SAP SuccessFactors durch den Dienstleister SAP. Grundsätzlich dienen Protokollierungen der Sicherheit der Informationssysteme, der Abwehr von Angriffen und der Sicherstellung der Integrität und Verfügbarkeit der IT-Infrastruktur. Die Rechtsgrundlage für die Protokollierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Dieser erlaubt eine aus berechtigtem Interesse erfolgenden Verarbeitung des BMV i.V.m. Art. 5 Abs. 1 lit. f) DSGVO, Art. 32, 24 und 25 DSGVO, Erwägungsgrund 49 und BSI §8 (1) S.1 BSIG.
Technische Daten
Bei der Nutzung der Karriereseite des BMV, sowie gleichzeitig bei der Nutzung des Online-Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und um die Stabilität und Sicherheit der Verbindung gewährleisten zu können. Folgende Daten werden auf der Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet:
· anonymisierte IP-Adresse
· Datum und Uhrzeit der Anfrage
· Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
· Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
· jeweils übertragene Datenmenge
· Suchmaschine, von der die Anfrage kommt
· Browser
· Betriebssystem und dessen Oberfläche
· Sprache und Version der Browsersoftware
· Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war.
Bei jedem Zugriff und bei jedem Abruf werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert. Es werden die letzten beiden Bytes der IP-Adresse des zugreifenden Hostsystems auf 0 gesetzt (z.B. xxx.xxx.0.0). Diese Daten werden anhand der Rechtsgrundlage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus den oben genannten Gründen sowie für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots ausgewertet und anschließend gelöscht.
Cookies
Cookies sind kleine
Dateien, die auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet oder Smartphone) gespeichert
werden. Wenn Sie auf eine Website zugreifen, wird ein Cookie auf Ihrem Gerät
platziert, das Informationen an die Partei sendet, die das Cookie platziert
hat. In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Arten von Cookies und die sie
kennzeichnenden Eigenschaften erläutert.
Wir setzen auf unserem Online-Auftritt permanente und
kurzzeitige Cookies ein. Unsere
Websites können Sitzungscookies und dauerhafte Cookies auf Ihrem Gerät ablegen.
Der Unterschied zwischen einem Sitzungscookie und einem dauerhaften Cookie
bezieht sich auf die Dauer der Cookie-Nutzung. Sitzungscookies sind Cookies,
die in der Regel so lange bestehen bleiben, wie Sie Ihren Browser benutzen,
also eine Browsersitzung. Wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden, läuft das
Cookie ab. Dauerhafte Cookies sind, wie der Name schon sagt, beständig und
bleiben auch nach dem Schließen Ihres Browsers erhalten. Dies ermöglicht einen
schnelleren und oft bequemeren Zugang zu unseren Websites.
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Datenverarbeitungen durch unten aufgeführte Cookies zu tätigen, da wir anderenfalls nicht in der Lage wären, Ihnen unsere Website korrekt anzeigen zu können. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) i.V.m. Art. 5 Abs. 1 lit. f) DSGVO, Art. 32, 24 und 25 DSGVO, Erwägungsgrund 49 und BSI §8 (1) S.1 BSIG.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können.
Sitzungscookies (kurzzeitig)
Cookies, die in der Regel so lange gespeichert bleiben, wie Sie Ihren Browser
oder Ihre Browsersitzung verwenden. Wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden, läuft
das Cookie ab. Dauerhafte (dauerhaft) Cookies sind, wie der Name schon sagt,
dauerhaft und bleiben auch nach dem Schließen Ihres Browsers gespeichert. Dies
ermöglicht einen schnelleren und oft bequemeren Zugriff auf unsere Websites.
Die nachfolgenden Cookies
sind für die Verwendung der Website erforderlich und können nicht deaktiviert
werden:
|
Anbieter |
Beschreibung |
Status |
|
SAP as service
provider |
Wir verwenden die folgenden
Sitzungs-Cookies, die alle für die Funktionsfähigkeit der Website
erforderlich sind:
|
Aktiviert |
Folgende funktionale
Cookies sorgen für eine bessere Kundenerfahrung auf dieser Website. So können
Anmeldedetails gespeichert werden und die Videoleistung kann optimiert werden.
Sie liefern uns Informationen darüber, wie unsere Site verwendet wird. Sie
können diese Cookies jederzeit akzeptieren oder ablehnen. Beachten Sie, dass
bestimmte Funktionen, die diese Drittanbieter zu Verfügung stellen,
beeinträchtigt werden können, wenn Sie diese Cookies nicht akzeptieren.
Folgende funktionale
Cookies können wahlweise zum Einsatz kommen:
|
Anbieter |
Beschreibung |
Status |
|
YouTube |
YouTube ist ein
Dienst zum Teilen von Videos, bei dem die Benutzer ein eigenes Profil
anlegen, Videos hochladen, anschauen, liken und kommentieren können. Wenn Sie
die YouTube-Cookies ablehnen, können Sie keine YouTube-Videos anschauen und
nicht damit interagieren. Die Richtlinien, Datenschutz- und
Nutzungsbedingungen von YouTube können Sie hier einsehen: |
Aktivierbar /
Deaktivierbar |
SAP SuccessFactors Recruiting setzt folgende Cookies ein.
Diese sind nicht
konfigurierbar und standardmäßig als erforderlich festgelegt:
|
Cookie |
Dauer |
Zweck und Verwendung |
Wann eingestellt |
Frist |
|
|
rmk12 |
dauerhaft |
Karriere-Site-Builder-Cookie. |
Wenn ein Nutzer die Cookie-Richtlinie anerkennt, indem er entweder die Cookie-Richtlinie anschaut oder das Banner ablehnt. |
30 Jahre |
|
|
_ga |
dauerhaft |
Drittanbieter-Cookie in Career Site Builder,
das von Google Universal Analytics gesetzt wird, um Benutzer zu
unterscheiden. |
Erstellt von Google. |
2 Jahre |
|
|
_bit |
dauerhaft |
Von Drittanbieter-Partner bit.ly festgelegt, um URLs zu kürzen, die extern geteilt werden können, um den Missbrauch der Kurz-URL durch Erfassung der IP-Adresse der Anfrage zu verhindern. |
Wenn ein anonymer Benutzer einen Link verwendet, um die von bit.ly generierte verkürzte URL zu öffnen. |
6 Monate |
|
|
route |
kurzzeitig |
Ein Standard-Cookie, das für die Session-Stickiness
zwischen der öffentlichen Karriereseite des Unternehmens, die vom Career Site
Builder generiert wird, und den von SAP SuccessFactors Recruiting generierten Seiten, wie z. B.
dem Kandidatenprofil, verwendet wird. |
Wenn ein Benutzer die Karriereseite besucht. |
Browser-Sitzung |
|
|
careerSiteCompanyId |
kurzzeitig |
Wird von Akamai verwendet, um die Anfrage an das richtige
Datenzentrum zu senden. |
Wenn ein Benutzer die Karriereseite besucht. |
Browser-Sitzung |
|
|
JSESSIONID |
kurzzeitig |
Karriere-Site-Builder-Cookie. |
Wenn ein Benutzer eine Career Site Builder-Site besucht. |
Browser-Sitzung |
|
|
Load balancer cookies. |
kurzzeitig |
Karriere-Site-Builder-Cookie. |
Wenn ein neuer Benutzer eine Career Site Builder-Site besucht. |
Browser-Sitzung |
|
|
_gat |
kurzzeitig |
Drittanbieter-Cookie in Career Site Builder,
das von Google Universal Analytics gesetzt wird, um Benutzer zu
unterscheiden. |
Erstellt von Google. |
1 Minute |
|
|
NID |
kurzzeitig |
Von Google gesetzter Drittanbieter-Cookie. |
Wenn sich ein Benutzer bei der externen Karriereseite anmeldet. |
Browse-Sitzung |
|
|
1P_JAR |
kurzzeitig |
Von Google gesetzter Drittanbieter-Cookie. |
Wenn sich ein Benutzer bei der externen Karriereseite anmeldet. |
Browser-Sitzung |
|
|
DV |
kurzzeitig |
Von Google gesetzter Drittanbieter-Cookie. |
Wenn sich ein Benutzer bei der externen Karriereseite anmeldet. |
Browser-Sitzung |
|
|
CONSENT |
kurzzeitig |
Von Google gesetzter Drittanbieter-Cookie. |
Wenn sich
ein Benutzer bei der externen Karriereseite anmeldet. |
Browser-Sitzung |
|
|
csrftoken |
kurzzeitig |
|
Wenn ein Benutzer die Seite „Recruiting Posting“ besucht |
Browser-Sitzung |
Verpflichtung der Nutzenden
Das Online-Bewerbungsportal darf von Ihnen nur für Bewerbungszwecke
genutzt werden.
Direkt oder indirekt gesetzeswidrige Aktivitäten sind in diesem System zu
unterlassen. Dies schließt insbesondere ein, dass Sie sich nicht als eine
andere Person ausgeben, Bewerbungen nicht für eine andere Person abgeben, keine
vorsätzlichen Falschinformationen angeben, nicht missbräuchlich
Sicherheitsvorkehrungen umgehen, keine vorsätzlichen Systemstörungen in
jedweder Form hervorrufen und keine anderweitig schädlichen, unaufrichtigen,
vulgären, angreifenden, rassistischen, ethnischen, sexuellen oder anderweitig
verletzenden Aktivitäten tätigen.
Wir behalten uns im Falle eines bewussten oder vorsätzlichen Verstoßes
vor, Sie von der Nutzung dieses Systems auszuschließen und gegebenenfalls
rechtliche Schritte einzuleiten.
Zudem sind Sie verantwortlich für die Angaben, die Sie in diesem System
zu Ihrer eigenen Person tätigen. Achten Sie darauf, dass Sie nur die
relevanten, für die Stellenausschreibung erforderlichen Daten angeben. Neben
den Pflichtangaben, die mit einem roten Sternchen gekennzeichnet sind, können
Sie weitere freiwillige Angaben in den Kann-Feldern vornehmen. Des Weiteren
haben Sie die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen.
Rechtliche Hinweise und Aktualisierung
Wir bemühen uns, die Datenschutzerklärung und die Inhalte des Online-Angebots aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Wir behalten uns vor, jederzeit Änderungen an den Datenschutzhinweisen vorzunehmen, sofern die Rechtslage oder Verarbeitungsänderungen dies erforderlich machen. Sie werden in diesen Fällen entsprechend informiert. Das Auftreten von Fehlern und Abweichungen kann jedoch dennoch nicht völlig ausgeschlossen werden. Daher kann keine Garantie für die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung übernommen werden.
Daneben kann keine Garantie für eine 100%ige, fehlerfreie Funktionalität des Online-Bewerbungs-Systems übernommen werden. Durch die Digitalisierung von Prozessen können jederzeit Fehler auftreten. Wir sind bestrebt, technische Störungen zu vermeiden. Wir übernehmen grundsätzlich keine Haftung für fehlerbehaftete Strukturen, Formate und Dateien sowie anderweitige Störungen. Gleiches gilt für Schäden durch das Aufrufen oder Herunterladen von Daten durch Viren oder das Installieren fehlerhafter Software. Des Weiteren können verschiedene Darstellungen durch die Nutzung verschiedener Browser mit unterschiedlichen Einstellungen auftreten.
Grundsätzlich erfolgen Zugang und Nutzung dieses Online-Bewerbungs-Systems auf eigene Gefahr des Nutzers. BAV und BMV übernehmen keinerlei Haftung für Schäden beispielsweise hinsichtlich direkter, indirekter, zufälliger Schäden jeglicher Art, die angeblich durch den oder in Verbindung mit dem Zugang und/oder der Benutzung dieses Online-Auftrittes aufgetreten sind.
Sofern dieses Online-Bewerbungs-System Links zu Websites anderer Anbieter enthält, übernehmen werden das BMV noch das BAV die Verantwortung für die Inhalte und Verfügbarkeit dieser Websites. Eine kontinuierliche Prüfung der Inhalte ist weder beabsichtigt noch möglich. Die BAV übernimmt keine Verantwortung für die Inhalte und die Verfügbarkeit von Websites. BAV und BMV distanzieren sich ausdrücklich von allen Inhalten, die möglicherweise straf- oder haftungsrechtlich relevant sind oder gegen die guten Sitten verstoßen. Für Schäden aus der Nutzung oder Nichtnutzung der Websites anderer Anbieter haftet ausschließlich der Anbieter der Website, auf die verwiesen wurde.
Wir bitten Sie als Nutzer, uns auf fehlerhafte Inhalte eingebundener Dritter sowie fehlerhafte, nicht aktuelle und nicht vollständige Inhalte auf unserem Online-Auftritt aufmerksam zu machen.
Wir können jederzeit ohne Ankündigung Veränderungen am Online-Bewerbungs-System vornehmen. In der Regel erfolgt dies bei Weiterentwicklung oder Anpassung des eingesetzten Dienstes.
_______________________
Version V.0.1; 27.01.2026